Comarch IBARD — kopie zapasowe w chmurze dla firmy

Comarch IBARD to usługa chmurowa do przechowywania danych, wykonywania kopii zapasowych, synchronizacji i udostępniania plików. Pozwala zorganizować ochronę dokumentów oraz baz danych, a także dostęp do wybranych zasobów z różnych urządzeń. W firmie może wspierać zarówno administratora IT, jak i pracowników wymieniających dokumenty.

Najważniejszy punkt wyjścia to ustalenie, które dane trzeba odzyskać po awarii. Inaczej planuje się backup folderu z dokumentami, a inaczej bazy systemu księgowego. IBARD umożliwia definiowanie zadań i harmonogramów dla plików, folderów, obsługiwanych baz oraz wskazanych zasobów sieciowych. Powiadomienia e-mail o statusie backupu ułatwiają kontrolę jego wykonania.

Wersjonowanie pozwala sięgać po wcześniejsze wersje dokumentów. Dostępna historia i limity zależą jednak od pakietu oraz ustawień — warto je dopasować do czasu, po którym firma zwykle zauważa pomyłkę lub brak pliku.

Dla firmy korzystającej z Comarch ERP Optima baza danych jest jednym z najważniejszych zasobów. Zawiera informacje potrzebne do pracy z dokumentami, rozliczeniami i ewidencjami. Samo skopiowanie folderu programu nie oznacza, że powstała kopia pozwalająca odtworzyć firmę w systemie.

Comarch udostępnia integrację umożliwiającą konfigurację automatycznych kopii baz bezpośrednio z poziomu Optimy. Kreator pozwala wskazać bazy i harmonogram, a lista zadań pomaga sprawdzać ich status. Wdrożenie wymaga prawidłowo skonfigurowanej aplikacji IBARD na odpowiednich komputerach lub serwerach oraz uprawnień do wykonania kopii.

IBARD obsługuje również zadania backupu baz MS SQL i PostgreSQL. Zgodność należy potwierdzić dla używanej wersji oprogramowania i konfiguracji środowiska. Po uruchomieniu backupu trzeba sprawdzić, czy obejmuje on wszystkie potrzebne bazy, a w przypadku biura rachunkowego — także nowo dodawane firmy.

W praktyce warto określić, kto może udostępniać dane na zewnątrz i jak długo link ma działać. Zakończenie współpracy z pracownikiem lub kontrahentem powinno obejmować przegląd jego dostępów, a nie tylko zmianę sposobu przesyłania dokumentów.

Comarch opisuje szyfrowanie transmisji oraz możliwość szyfrowania plików własnym kluczem AES-256. Według producenta indywidualny klucz nie jest przesyłany do chmury. To rozwiązanie wymaga ustalenia, kto przechowuje klucz i w jaki sposób uprawniona osoba uzyska do niego dostęp w razie awarii.

Własny klucz warto przechowywać w zabezpieczonym miejscu, niezależnym od jedynego komputera, który ma być chroniony. Należy też przetestować odszyfrowanie potrzebnych danych. Sam fakt włączenia szyfrowania nie zastępuje zarządzania kontami, uprawnieniami i procedurą odzyskiwania.

IBARD jest usługą abonamentową. Producent rozróżnia ofertę standardową i pakiety dla klientów Comarch ERP. Przed wyborem sprawdź aktualny cennik i zakres konkretnego wariantu — podobna pojemność nie musi oznaczać identycznych limitów użytkowników, baz danych czy przechowywanych wersji.

Kopia w chmurze może być częścią szerszego planu obejmującego również lokalny backup. Lokalna kopia pomaga szybko odzyskać dane, a kopia poza firmą ogranicza ryzyko utraty wszystkiego wraz z główną lokalizacją. Jeśli planujesz takie środowisko, przeczytaj również o Synology NAS i Active Backup for Business.

Opisywany backup plików i baz nie powinien być traktowany jako automatyczna gwarancja odtworzenia całego systemu operacyjnego. Osobno zaplanuj instalatory, konfigurację aplikacji oraz procedurę przywrócenia usług po awarii.