Certum · Kwalifikowany podpis elektroniczny
Podpisuj cyfrowo.
Działaj wygodniej.
Umowy, dokumenty firmowe i sprawy urzędowe — wybierz podpis dopasowany do swojego sposobu pracy. Poznaj mobilny SimplySign oraz rozwiązanie Certum z kartą i czytnikiem.
Dokument zostaje cyfrowy
Podpisuj pliki bez drukowania, skanowania i przekazywania papierowego egzemplarza.
Wybór sposobu pracy
Korzystaj z rozwiązania mobilnego albo z fizycznej karty kryptograficznej i czytnika.
Sprawny start
Zaplanuj weryfikację tożsamości, instalację oprogramowania oraz próbę podpisania dokumentu.
BlueNetwork jest przedstawicielem i dystrybutorem Certum. W naszej ofercie znajdują się podpisy elektroniczne Certum — zajmujemy się ich sprzedażą i wydawaniem. Skontaktuj się z nami, aby dobrać odpowiedni wariant podpisu i ustalić szczegóły jego uzyskania.
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?
Kwalifikowany podpis elektroniczny pozwala podpisywać dokumenty w postaci elektronicznej. Zgodnie z zasadami eIDAS ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu i jest uznawany w Unii Europejskiej. Przy konkretnej sprawie trzeba jednak sprawdzić wymaganą formę czynności i zasady odbiorcy — podpis nie zastępuje np. aktu notarialnego ani pełnomocnictwa.
Ważne jest rozróżnienie podpisu kryptograficznego od obrazka przedstawiającego odręczny podpis. Wklejenie zdjęcia podpisu do PDF nie tworzy podpisu kwalifikowanego. Podpis elektroniczny jest powiązany z danymi dokumentu i pozwala weryfikować jego integralność. Zmiana treści po podpisaniu może zostać wykryta podczas sprawdzania podpisu.
Certum oferuje podpis kwalifikowany w dwóch opisanych niżej wariantach. Wybór dotyczy przede wszystkim sposobu korzystania z podpisu, sprzętu i codziennej wygody.
SimplySign czy karta i czytnik?
SimplySign — podpis mobilny
Rozwiązanie chmurowe bez fizycznej karty i czytnika. Umożliwia podpisywanie na urządzeniu mobilnym oraz na komputerze. Przy pracy na komputerze urządzenie mobilne służy do generowania tokenów.
Karta i czytnik — zestaw do komputera
Certyfikat znajduje się na karcie kryptograficznej. Czytnik podłączasz do komputera, a podpis składasz przy użyciu odpowiedniego oprogramowania. To wariant dla osób preferujących fizyczny nośnik.
| Twoja potrzeba | SimplySign | Karta i czytnik |
|---|---|---|
| Praca w różnych miejscach | Wygodny wariant mobilny, bez przenoszenia czytnika. | Trzeba zapewnić dostęp do karty, czytnika i przygotowanego stanowiska. |
| Podpisywanie na komputerze | Wymaga odpowiedniego oprogramowania i urządzenia mobilnego do autoryzacji. | Wymaga zgodnego czytnika oraz oprogramowania do karty i podpisu. |
| Przygotowanie do zakupu | Sprawdź obsługiwany telefon, system i sposób pracy w docelowej aplikacji. | Sprawdź system komputera, złącze czytnika i zgodność oprogramowania. |
| Codzienna organizacja | Zadbaj o dostęp do telefonu i wymaganej łączności. | Zadbaj o bezpieczne przechowywanie karty i poufność PIN-u. |
Przed wyborem wypisz aplikacje, w których chcesz podpisywać dokumenty. Test w używanym programie jest ważniejszy niż samo założenie, że każde rozwiązanie będzie działało identycznie w każdym systemie.
Dobór rozwiązania
Zacznij od dokumentów, które podpisujesz
Umowy, dokumenty urzędowe czy pliki wysyłane przez konkretny portal?
Sprawdź system operacyjny, aplikację i potrzebne komponenty.
Podpisz plik testowy i sprawdź wynik weryfikacji, zanim nadejdzie termin wysyłki.
Do czego można wykorzystać podpis Certum?
Producent wskazuje zastosowania związane z dokumentami biznesowymi, administracją i pracą księgowości. Podpis może ułatwiać zawieranie umów na odległość oraz obsługę dokumentacji firmowej. Wymagania dotyczące pliku i sposobu złożenia podpisu określa jednak konkretny proces lub platforma.
Dokumenty uzgadniane z kontrahentami, podpisywane w ustalonym formacie i przez właściwe osoby.
Zastosowania wskazywane przez Certum obejmują m.in. Płatnika, e-Deklaracje i sprawozdania finansowe.
Podpisywanie dokumentów zgodnie z instrukcją danej platformy i wymaganiami postępowania.
Cyfrowa akceptacja i podpisywanie dokumentów w uzgodnionym obiegu firmowym.
Podpis identyfikuje osobę podpisującą. Uprawnienie do reprezentowania firmy lub działania za inny podmiot to osobna kwestia. Przed wysłaniem dokumentu upewnij się, że podpis składa właściwa osoba oraz że dołączono wymagane umocowanie.
Przy pracy z Comarch ERP Optima warto sprawdzić cały scenariusz: przygotowanie dokumentu, jego podpisanie, przekazanie do właściwego systemu i odebranie potwierdzenia. Sam poprawnie podpisany plik nie oznacza jeszcze skutecznego złożenia go u odbiorcy.
Jak uruchomić podpis elektroniczny Certum?
Procedura zależy od kupionego produktu oraz wybranej metody potwierdzenia tożsamości. Poniższa kolejność porządkuje przygotowania. Szczegółowe działania wykonuj według aktualnej instrukcji Certum.
Wybierz produkt
Dobierz SimplySign albo zestaw z kartą i czytnikiem. Sprawdź okres ważności certyfikatu, zawartość oferty i koszty dodatkowych usług.
Rozpocznij aktywację
Wypełnij wniosek w Panelu Certum, zgodnie z otrzymaną instrukcją. Zweryfikuj dane, które mają znaleźć się w certyfikacie.
Potwierdź tożsamość
Skorzystaj z dostępnej dla wybranej ścieżki metody osobistej lub zdalnej. Wcześniej sprawdź wymagany dokument i warunki weryfikacji.
Dopełnij formalności
Przekaż wymagane dokumenty w sposób wskazany dla swojej metody aktywacji. Sprawdź, czy wniosek jest kompletny.
Przygotuj oprogramowanie
Dla SimplySign zainstaluj właściwe komponenty mobilne i komputerowe. Dla karty przygotuj oprogramowanie podpisujące oraz obsługę karty i czytnika.
Pobierz certyfikat i wykonaj próbę
Po wydaniu certyfikatu dokończ jego instalację. Podpisz testowy dokument i sprawdź podpis w narzędziu do weryfikacji.
Oficjalna instrukcja wymienia m.in. proCertum SmartSign, SimplySign Desktop i proCertum CardManager — potrzebny zestaw zależy od wariantu. Pobieraj aktualne wersje ze strony producenta. Nie odkładaj aktywacji na dzień, w którym upływa termin złożenia ważnego dokumentu.
Jak przygotować dokument do podpisania?
- Zakończ edycję. Sprawdź dane, załączniki i wersję dokumentu przed złożeniem podpisu.
- Ustal format. Odbiorca może wymagać określonej postaci pliku i podpisu. Dla PDF często stosuje się PAdES, a w innych procesach XAdES. Kieruj się instrukcją konkretnego systemu.
- Wybierz właściwy certyfikat. Sprawdź dane podpisującego i ważność certyfikatu. Przy kilku certyfikatach na stanowisku łatwo wybrać niewłaściwy.
- Złóż podpis. Przeczytaj komunikaty aplikacji i zatwierdź operację zgodnie z używaną metodą.
- Zweryfikuj wynik. Sprawdź podpisany plik, a przy podpisie zewnętrznym zachowaj również dokument źródłowy.
- Wyślij i zachowaj potwierdzenie. Dostarcz wymagany komplet plików właściwym kanałem. Zapisz potwierdzenie przyjęcia, jeżeli system je wystawia.
Instrukcje i FAQ proCertum SmartSign →
Widoczny znaczek podpisu na stronie PDF nie jest sam w sobie wynikiem weryfikacji kryptograficznej. Oceniaj status podpisu w przeznaczonym do tego narzędziu, wraz z komunikatami o certyfikacie i integralności.
Pamiętaj o odnowieniu certyfikatu
Certyfikat ma określony termin ważności. W firmie warto zapisać datę jego wygaśnięcia i ustawić przypomnienie z odpowiednim wyprzedzeniem. Potrzeba podpisania dokumentu po zakończeniu ważności może ujawnić się w najmniej dogodnym momencie.
Certum opisuje proces obejmujący zakup właściwego odnowienia, przygotowanie oprogramowania, złożenie wniosku i pobranie nowego certyfikatu. Podczas aktywacji odnowienia użytkownik wybiera certyfikat, sprawdza dane i podpisuje wniosek. Warunki dostępności odnowienia sprawdź przed wygaśnięciem obecnego certyfikatu.
Po instalacji ponownie przetestuj programy, w których używasz podpisu. Sprawdź, czy wskazują nowy certyfikat. Przy zmianie telefonu lub stanowiska uwzględnij również aktualną procedurę przeniesienia dostępu.
Podpisy elektroniczne Certum — FAQ
Czy profil zaufany i podpis kwalifikowany to to samo?
To różne rozwiązania. Podpis zaufany służy przede wszystkim sprawom z podmiotami publicznymi; nie ma ogólnej równoważności z podpisem własnoręcznym w umowach prywatnych. Podpis kwalifikowany ma szersze zastosowanie. Sprawdź wymagania konkretnej sprawy. Wyjaśnienie na Gov.pl →
Czy SimplySign wymaga czytnika?
Nie wymaga fizycznej karty ani czytnika. Wymaga natomiast przygotowania odpowiednich aplikacji i dostępu do urządzenia mobilnego zgodnie z wybranym sposobem pracy.
Czy podpis elektroniczny zastępuje pieczęć firmy?
Podpis i pieczęć elektroniczna są odrębnymi usługami. Dobór rozwiązania zależy od tego, kto ma podpisywać dokument i jaki efekt jest potrzebny. Nie kupuj pieczęci jako zamiennika podpisu osoby bez sprawdzenia wymagań odbiorcy.
Czy mogę przekazać kartę i PIN pracownikowi?
Podpis jest przypisany do konkretnej osoby. Chroń kartę, PIN oraz dostęp do podpisu mobilnego. Zastępstwa organizuj przez właściwe uprawnienia i podpisy osób upoważnionych.
Czy podpisany dokument trzeba wydrukować?
Do zachowania elektronicznego podpisu potrzebny jest podpisany plik. Wydruk nie przenosi mechanizmu jego kryptograficznej weryfikacji. Przechowuj dokument elektroniczny i wymagane pliki towarzyszące.
Ile kosztuje podpis Certum?
Cena zależy od wariantu, okresu ważności, zawartości zestawu oraz ewentualnych usług dodatkowych. Przed zakupem potwierdź aktualną ofertę, koszt weryfikacji tożsamości i zakres pomocy przy uruchomieniu.
BlueNetwork · Podpis elektroniczny
Dobierz podpis do swojej pracy
Jako przedstawiciel i dystrybutor Certum oferujemy i wydajemy podpisy elektroniczne Certum. Napisz, jakie dokumenty podpisujesz i w jakich aplikacjach pracujesz — pomożemy dobrać odpowiedni wariant i ustalić szczegóły wydania podpisu.